Als Anwalt selbstständig machen: Kanzleigründung Leitfaden 2026

Der erste Schritt bei jeder Kanzleigründung ist die Zulassung durch die zuständige Rechtsanwaltskammer. In Deutschland gibt es 28 regionale Kammern; zuständig ist mit wenigen Ausnahmen die Kammer des Oberlandesgerichtsbezirks, in dem sich Ihre Kanzlei befinden soll.

Der Zulassungsantrag enthält typischerweise: Nachweis des bestandenen zweiten Staatsexamens, polizeiliches Führungszeugnis, Nachweis der Kanzleianschrift, Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung nach § 51 BRAO sowie Lichtbild und ausgefüllte Antragsformulare der Kammer.

Bearbeitungszeit: Rechnen Sie mit vier bis acht Wochen nach vollständiger Einreichung. Den Versicherungsabschluss müssen Sie vor der Antragstellung einleiten, da der Nachweis dem Antrag beiliegen muss.

Kosten: Die Zulassungsgebühr beträgt je nach Kammer ca. 200 bis 400 Euro. Hinzu kommen Jahresbeitrag, ggf. Aufnahmegebühr und Beiträge zum Versorgungswerk.

Berufspflichten ab dem ersten Tag

Mit der Zulassung gelten sofort alle Pflichten der Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO) und der Berufsordnung für Rechtsanwälte (BORA): Verschwiegenheitspflicht, Interessenkollisionsverbot, Sachlichkeitsgebot. Zusätzlich besteht die Pflicht zur aktiven Nutzung des beA und zur jährlichen Fortbildung nach § 43f BRAO (typischerweise 15 Zeitstunden pro Jahr).

Beachten Sie: Das Interessenkollisionsverbot nach § 43a Abs. 4 BRAO greift sofort. Bevor Sie ein Mandat annehmen, müssen Sie prüfen, ob Sie die Gegenseite bereits vertreten. Richten Sie von Anfang an ein System zur Konfliktkontrolle ein – ob softwaregestützt oder als manuelle Liste.

Für die meisten Anwältinnen und Anwälte, die sich alleine selbstständig machen, ist das Einzelunternehmen (Freiberufler) der richtige Ausgangspunkt. Kein Gesellschaftsvertrag, kein Handelsregister, keine GmbH nötig.

Steuerlich: Anwältinnen und Anwälte sind Freiberufler nach § 18 EStG – keine Gewerbesteuerpflicht, keine doppelte Buchführung, eine EÜR genügt. Die Anmeldung beim Finanzamt erfolgt über ELSTER. Die Entscheidung zwischen Kleinunternehmerregelung und Regelbesteuerung (Umsatzsteuer) hängt von der Mandantenstruktur ab und sollte mit einem Steuerberater getroffen werden.

Für die Kanzleigründung brauchen Sie eine Kanzleianschrift, an der Sie tatsächlich erreichbar sind und Post empfangen können.

Eigenes Büro: Der klassische Weg – teurer, aber maximale Professionalität und Flexibilität. Für Mandantinnen und Mandanten, die in die Kanzlei kommen, ist ein eigenes Büro mit Besprechungsmöglichkeit die professionellste Lösung. Detaillierte Hinweise zur Einrichtung finden Sie im Leitfaden Kanzlei einrichten.

Bürogemeinschaft: Gemeinsame Anschrift mit anderen Anwältinnen und Anwälten, vollständig getrennte Mandate. Günstiger Einstieg mit vorhandener Infrastruktur und kollegialem Umfeld. Für viele Berufseinsteiger ist das der pragmatischste Start. Details: Bürogemeinschaft Rechtsanwälte.

Homeoffice: In einigen Kammergebieten als Kanzleianschrift akzeptiert, in anderen nicht. Immer vorab bei der Kammer anfragen. Entscheidend: Vertrauliche Mandantengespräche müssen tatsächlich möglich sein – ein reiner Briefkastenservice genügt nicht.

Was die Kammer bei jeder Anschrift prüft: Handelt es sich um eine tatsächliche Betriebsstätte? Ist sichergestellt, dass Zustellungen ankommen? Besteht die Möglichkeit für Mandantengespräche vor Ort? Klären Sie das vorab, bevor Sie einen Mietvertrag unterschreiben – im Nachhinein ist eine Adressänderung aufwändig und erfordert erneute Genehmigung durch die Kammer.

Die Berufshaftpflichtversicherung nach § 51 BRAO ist Voraussetzung für die Zulassung – kein Ermessen, keine Ausnahme. Die Mindestversicherungssumme beträgt 250.000 Euro pro Schadensfall, die Jahreshöchstleistung mindestens das Vierfache.

Für haftungsintensive Bereiche (Gesellschaftsrecht, Immobilientransaktionen, Erbrecht) empfehlen sich deutlich höhere Deckungssummen. Die Versicherung muss lückenlos aufrechterhalten werden; bei Erlöschen besteht sofortige Meldepflicht gegenüber der Kammer.

Ausführliche Informationen zu §§ 51 und 52 BRAO, typischen Ausschlüssen, Deckungssummen und weiteren sinnvollen Versicherungen finden Sie im Blog Berufshaftpflicht Rechtsanwalt.

Ein separates Geschäftskonto ist keine gesetzliche Pflicht, aber dringend empfohlen. Die Vermischung privater und beruflicher Zahlungsströme macht die Buchführung unnötig kompliziert und kann bei Betriebsprüfungen Probleme verursachen. Wenn Sie Mandantengelder verwalten, benötigen Sie zusätzlich ein Anderkonto nach § 43a Abs. 5 BRAO – ein treuhänderisches Konto ausschließlich für Fremdgelder, das von den eigenen Honorareinnahmen strikt getrennt sein muss. Nicht alle Banken bieten Anderkonten an; klären Sie das vor der Kontoeröffnung.

Für die Buchhaltung als Freiberuflerin genügt eine einfache EÜR. Die frühe Zusammenarbeit mit einem Steuerberater verhindert Fehler bei Umsatzsteuer-Voranmeldungen und sorgt dafür, dass Einkommensteuer-Vorauszahlungen nicht zur Überraschung werden. Die DATEV-Plattform ist in vielen Kanzleien verbreitet und lässt sich mit gängiger Anwaltssoftware verbinden.

Anwaltssoftware: Für Aktenführung, Fristenkalender und Abrechnung von Anfang an unverzichtbar. Versäumte Fristen sind der häufigste Haftungsgrund bei Rechtsanwälten. Einen Vergleich verfügbarer Lösungen finden Sie im Kanzleisoftware-Überblick.

beA: Das besondere elektronische Anwaltspostfach ist seit 2022 Pflicht für alle zugelassenen Anwältinnen und Anwälte. Unmittelbar nach der Zulassung aktivieren und testen – nicht erst, wenn der erste fristengebundene Schriftsatz eingereicht werden muss. Einrichtung: BRAK.

Telefon: Vom ersten Tag an eine professionelle Kanzleinummer, keine private Mobilnummer auf dem Briefpapier. Welcher Anbieter sich für Solo-Kanzleien eignet und welche Weiterleitungsregeln sinnvoll sind, erklärt der Kanzlei-Telefon-Leitfaden.

Briefpapier: Pflichtangaben nach § 2 BORA müssen enthalten sein: Name, Kanzleianschrift, Kammer, Berufsbezeichnung. Erstellen Sie eine Vorlage, bevor der erste Brief rausgeht – fehlendes Pflichtimpressum kann berufsrechtlich relevant werden.

E-Mail: Eine eigene Domain statt privater Adresse wirkt professionell und ist schon ab wenigen € pro Jahr erhältlich. Die E-Mail-Signatur braucht ebenfalls die Pflichtangaben nach § 2 BORA.

Website: Keine Pflicht, aber praktisch unverzichtbar. Eine einfache Kanzleiwebsite mit Name, Tätigkeitsgebieten, Kontakt und vollständigem Impressum genügt für den Start. Das Impressum muss nach § 5 TMG und § 2 BORA alle Pflichtangaben enthalten. Kanzleiwebseiten unterliegen außerdem den Werbebeschränkungen des anwaltlichen Berufsrechts: keine irreführenden Angaben, keine unsachlichen Inhalte, keine unzulässigen Vergleiche. Tragen Sie Ihre Kanzlei auch im BRAK-Anwaltsverzeichnis ein – es ist die offizielle Suche, über die viele Mandantinnen und Mandanten nach Anwälten suchen.

Die Entscheidung zwischen gesetzlicher und privater Krankenversicherung ist langfristig prägend und schwer rückgängig zu machen. Wer mit niedrigem Einkommen startet, zahlt in der GKV als freiwillig Versicherter möglicherweise weniger als in der PKV. Ein unabhängiger Versicherungsmakler – kein Vertreter einer einzelnen Gesellschaft – kann hier bei der Entscheidung helfen. Auch Gespräche mit Kollegen, die schön länger aktiv sind, können hier aufschlussreich sein.

Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sind in der Regel von der gesetzlichen Rentenversicherung befreit und Pflichtmitglied im berufsständischen Versorgungswerk der Kammer. Informieren Sie sich bei Ihrer Kammer über das zuständige Versorgungswerk, die Mindestbeiträge und die Modalitäten der Beitragszahlung. Zusätzliche private Altersvorsorge ist empfehlenswert.

Ab dem zweiten Jahr sind Einkommensteuer-Vorauszahlungen zu erwarten, die sich am vorjährigen Einkommen orientieren. Planen Sie Ihre Liquidität entsprechend und legen Sie monatlich einen Anteil Ihrer Honorareinnahmen zurück. Wie viel genau, klärt der Steuerberater auf Basis Ihrer tatsächlichen Einkommensentwicklung.

Die Kanzleigründung ist abgeschlossen. Die drei wichtigsten Akquisewege für Berufseinsteiger sind: persönliches Netzwerk (Kommilitoninnen, Referendariatskontakte, Familie, Bekannte), Online-Präsenz (eigene Website, Google My Business, Einträge im BRAK-Anwaltsverzeichnis und auf Anwaltssuchportalen) und aktive Mitgliedschaft in Berufsverbänden (DAV, Fachanwaltsverbände).

Erreichbarkeit ist dabei ein oft unterschätzter Akquisefaktor. Eine FindLaw-Studie zeigt: 72 Prozent der potenziellen Mandanten beauftragen den Anwalt, der als erstes erreichbar ist. Gerade bei frisch gegründeten Solo-Kanzleien ohne Empfangskraft ist das entscheidend. Strukturierte Weiterleitungsregeln und – bei wachsendem Anrufvolumen – ein KI-Telefonassistent als Auffanglösung sorgen dafür, dass kein Anruf verloren geht.

Vor der Zulassung:
- Berufshaftpflichtversicherung nach § 51 BRAO abgeschlossen
- Kanzleianschrift gefunden und bei Kammer vorab geprüft
- Alle Unterlagen für den Zulassungsantrag vollständig

Erste Woche nach Zulassung:
- Finanzamt über ELSTER informiert
- beA aktiviert und Zugang getestet
- Geschäftskonto eröffnet
- Anwaltssoftware ausgewählt und eingerichtet
- Kanzleinummer eingerichtet
- Briefpapier mit Pflichtangaben nach § 2 BORA erstellt

Erste vier Wochen:
- Kanzlei-Website live (inkl. korrektem Impressum)
- Einträge in Anwaltssuchportalen
- Krankenversicherung als Selbstständige geregelt
- Steuerberater konsultiert oder engagiert

• Kanzleieinrichtung und -organisation: Büroausstattung, Prozesse, Software, Fristenmanagement. Leitfaden Kanzlei einrichten
• Berufshaftpflicht und weitere Versicherungen: Was Pflicht ist, was sinnvoll ist. Berufshaftpflicht Rechtsanwalt
• Bürogemeinschaft: Wie sie funktioniert und worauf Sie achten sollten. Leitfaden Bürogemeinschaft Rechtsanwälte

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Kanzlei gründen bedeutet, viele Entscheidungen auf einmal zu treffen. Die gute Nachricht: Die meisten sind nicht endgültig. Was von Anfang an stimmen muss, ist die Grundlage: Zulassung, Berufshaftpflicht und eine professionelle Außenwirkung. Der Rest kommt Schritt für Schritt.