LexDial
KI-Sekretariat für Ihre Kanzlei.
Die Mandantenannahme für Kanzleien. Ihre Kanzlei geht immer ran, und nach jedem Anruf liegt eine fertige Notiz bereit.
Ich habe alles notiert und leite das direkt an Frau Berger weiter.
Kündigung durch Arbeitgeber
Notiz an Frau Berger- Rufnummer
- 0171 ••• 482
- Anliegen
- Kündigung heute erhalten
- Ziel
- Weiterbeschäftigung, Abfindung denkbar
- Beschäftigt seit
- Elf Jahren
Wer niemanden erreicht, ruft die nächste Kanzlei an.
Ein Anruf kommt, wenn der Mandant ihn braucht: abends, am Wochenende, während Sie bei Gericht sind. LexDial nimmt ihn an, fragt nach und hält fest, was Sie für den Rückruf wissen müssen.
Ein Wochenende in Ihrer Kanzlei.
Von Freitagabend bis Montagfrüh ist niemand im Büro. Diese fünf Anrufe kommen trotzdem an.
- 22:14Freitag
„Der Beschluss kam heute mit der Post. Da steht eine Frist drin.“
DurchgestelltFristangabe des Anrufers wörtlich notiert · Nach der Regel Ihrer Kanzlei sofort durchgestellt
- 06:30Samstag
„Bei uns steht seit gestern Abend das Wasser im Keller.“
Notiz liegt bereitFalltyp Mietrecht aufgenommen · Rückrufwunsch ab Montag 9 Uhr notiert
- 14:07Samstag
„Heute früh ist mir jemand auf der A9 hinten reingefahren.“
Notiz liegt bereitFalltyp Verkehrsrecht aufgenommen · Unfallhergang und Zeugen erfasst
- 09:48Sonntag
„Ich habe am Freitag zum Monatsende die Kündigung bekommen.“
Notiz liegt bereitFalltyp Arbeitsrecht aufgenommen · Zugangsdatum der Kündigung erfasst
- 07:05Montag
„Ich wollte kurz wissen, ob in meiner Sache schon etwas passiert ist.“
Notiz liegt bereitAls Sachstandsanfrage notiert · Keine Auskunft zur Akte erteilt
Das Wichtige steht oben.
Neumandant, Bestandsmandant, Gericht, Gegenseite, Werbung: Jeder Anruf ist eingeordnet, bevor Sie ihn lesen.
- 0151 ••• 20722:41Festnahme / Durchsuchung / Vernehmung als BeschuldigterNotfall-WeiterleitungNeumandant
Durchsuchung läuft gerade. Anruf an die hinterlegte Notfallnummer durchgestellt.
- 0171 ••• 48222:14Kündigung durch ArbeitgeberNeumandant
Kündigung heute erhalten, seit elf Jahren beschäftigt. Möchte bleiben, Abfindung denkbar.
- Amtsgericht16:02GerichtGericht
Rückfrage der Geschäftsstelle zu einem laufenden Verfahren.
- 0176 ••• 91514:37Bußgeldbescheid / OrdnungswidrigkeitNeumandant
Bußgeldbescheid erhalten, bittet um Rückruf.
- 089 ••• 331011:05BestandsmandantBestandsmandant
Fragt nach dem Stand seiner Sache. Keine erneute Aufnahme.
Fragen je Fallart.
Für jede Fallart stellt der Assistent die Fragen, die Sie für genau diesen Fall brauchen. Sie legen fest, welche Rechtsgebiete er annimmt.
- Abmahnung
- Aufhebungsvertrag
- Befristung / Entfristung
- Kündigung durch Arbeitgeber
- 1Wann haben Sie die Kündigung erhalten – wissen Sie noch das genaue Datum?
- 2Haben Sie die Kündigung schriftlich bekommen – also als Brief mit Unterschrift Ihres Arbeitgebers?
- 3Wissen Sie ungefähr wie viele Mitarbeiter in Ihrem Betrieb tätig sind?
Wichtige Anrufe klingeln bei Ihnen.
Bekannte Nummern werden direkt an Ihr Telefon durchgestellt, ohne KI-Begrüßung. Ist ein Anruf ein Notfall, stellt der Assistent sofort an eine hinterlegte Nummer durch.
- Bekannte NummerDirekt zu Ihnen, ohne KI-BegrüßungDurchgestellt
- Neuer AnruferDer Assistent nimmt aufNotiz liegt bereit
- NotfallSofort an Ihre hinterlegte Nummer weitergeleitetDurchgestellt
Für wen LexDial gemacht ist.
Sie entscheiden. Der Assistent nimmt auf.
Was der Assistent bewusst nicht tut.
- Keine Rechtsberatung.Er nimmt auf und ordnet ein. Beraten tun Sie.
- Keine Termine in Ihrem Namen.Er notiert Wünsche, Sie entscheiden.
- Keine Auskunft zur Akte.Wer nach dem Stand seiner Sache fragt, bekommt keine Auskunft. Sie bekommen eine Notiz.
- Kein Training mit Ihren Daten.Die eingesetzten KI-Modelle werden nicht mit Ihren Gesprächsdaten trainiert.
Verschlüsselt, bevor es gespeichert wird.
Jede Kanzlei hat ihren eigenen Schlüssel. Nummer, Wortlaut und Notiz liegen mit AES-256-GCM verschlüsselt.
So kommt LexDial in Ihre Kanzlei.
Keine neue Telefonanlage, keine Installation.
- 1Nummer verbinden
- Sie behalten Ihre vorhandene Nummer. LexDial funktioniert mit jeder bestehenden Telefonanlage.
- 2Assistent einstellen
- Rechtsgebiete, Begrüßung, Stimme, Weiterleitungsregeln: in einem persönlichen Onboarding-Gespräch mit einem unserer geschulten Mitarbeiter.
- 3Notizen lesen
- Nach jedem Anruf liegt eine Notiz in Ihrer Liste: wer angerufen hat, worum es geht und wie dringend es ist.
Am Schreibtisch und unterwegs.
Jeder Anruf landet sofort in Ihrer Liste, mit Notiz und Fallart. Auf dem Rechner wie auf dem Telefon.
Drei Tarife. Monatlich kündbar.
EinführungspreiseAktuelle Konditionen für Neukunden. Bestandskunden behalten ihren Tarif.
Starter
Für Einzelanwälte, die nachts und im Termin erreichbar sein wollen. 100 Min im Monat.
Growth
Für Kanzleien mit höherem Anrufaufkommen. 350 Min im Monat.
Premium
Für maximale Erreichbarkeit und Sicherheit. Keine Kosten für zusätzliche Minuten.
Zusätzliche Minuten 0,80 € bei Starter und Growth. Alle Preise zzgl. USt.
Häufige Fragen.
Was ist ein KI-Sekretariat für Kanzleien?
Ein KI-Sekretariat nimmt die Anrufe Ihrer Kanzlei an, wenn niemand rangehen kann. Es fragt nach, worum es geht, ordnet den Anruf einer Fallart zu und legt Ihnen eine Notiz mit Zusammenfassung und Wortlaut hin. Anders als ein Anrufbeantworter führt es ein Gespräch. Rechtsberatung gibt es nicht.
Was kostet LexDial?
Starter 69 € im Monat mit 100 Minuten, Growth 179 € mit 350 Minuten, Premium 329 € ohne Minutengrenze, jeweils zzgl. USt. Zusätzliche Minuten kosten bei Starter und Growth 0,80 €. Ohne Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.
Behalte ich meine Telefonnummer?
Ja. LexDial funktioniert mit jeder bestehenden Telefonanlage, ob Festnetz, VoIP oder Mobilfunk. Bekannte Nummern werden direkt an Ihr Telefon durchgestellt, ohne KI-Begrüßung.
Ersetzt LexDial das Sekretariat?
LexDial übernimmt die telefonische Erstannahme rund um die Uhr, mit strukturierter Aufnahme, Dringlichkeit und Rückrufwünschen. Mandatstermine vergeben Sie weiterhin selbst. Viele Kanzleien nutzen LexDial ergänzend zum Sekretariat.
Wie sind die Gespräche geschützt?
Anrufernummer, Transkript und Zusammenfassung werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert, mit einem eigenen Schlüssel je Kanzlei. Die eingesetzten KI-Modelle werden nicht mit Ihren Gesprächsdaten trainiert. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie im Onboarding.
Kann ich Anrufe in meine Kanzleisoftware übernehmen?
Alle Anrufe lassen sich als CSV, Excel oder PDF exportieren, mit Zusammenfassung, Transkript, Rechtsgebiet und Dringlichkeit. Der API-Zugang ist in jedem Tarif enthalten. Fertige Connectoren zu einzelnen Kanzleiprogrammen liefern wir nicht.
Wie läuft die Einrichtung?
In einem persönlichen Onboarding-Gespräch mit Ihrem Concierge legen Sie Stimme, Begrüßung, Rechtsgebiete und Weiterleitungsregeln fest. Sobald das Gespräch abgeschlossen ist, ist Ihr Assistent live. Eine Installation gibt es nicht.
Themen.
- KI-Telefonassistent
- Was Telefon-KI ist, wie sie arbeitet und was sie in einer Kanzlei anders machen muss. Zum KI-Telefonassistenten
- KI-Anrufbeantworter
- Der Anrufbeantworter, der nachfragt, statt nur aufzunehmen. Zum KI-Anrufbeantworter
- Sekretariatsservice
- Telefonsekretariat oder KI-Sekretariat: wann welches passt. Zum Sekretariatsservice
- Telefonservice für Anwälte
- Fünf Wege, die Anrufannahme einer Kanzlei abzudecken. Zum Telefonservice für Anwälte
- Kosten
- Preismodelle, Rechenbeispiele und der Vergleich mit Sekretariat und Telefonservice. Zu den Kosten eines KI-Telefonassistenten
- Sicherheit
- Eigener Schlüssel je Kanzlei, Auftragsverarbeitungsvertrag, Einwilligung. Zur Sicherheit
- Preise
- Drei Tarife, monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr. Zu den Preisen