Legal AI

Legal Tech ist der weitere Begriff. Er umfasst jede Technik, die juristische Arbeit unterstützt: Kanzleisoftware, das beA, digitale Akten, Online-Formulare. Legal AI ist der Teil davon, der mit künstlicher Intelligenz arbeitet, heute meist mit großen Sprachmodellen.

Ein Sprachmodell erzeugt Text, indem es aus sehr großen Textmengen gelernt hat, welche Formulierung wahrscheinlich folgt. Das macht es stark beim Zusammenfassen, Umformulieren und Strukturieren. Es macht es aber nicht zu einer Datenbank, die Fakten verlässlich nachschlägt.

In Kanzleien begegnet Legal AI vor allem in diesen Feldern:

• Recherche: Fragen in natürlicher Sprache stellen und Fundstellen erhalten.
• Entwürfe: Schreiben, Klauseln und Schriftsätze vorformulieren lassen.
• Dokumentenprüfung: Verträge oder große Aktenbestände auf bestimmte Punkte durchsehen.
• Zusammenfassen und Übersetzen: lange Dokumente verdichten, fremdsprachige Unterlagen verständlich machen.
• Mandantenannahme: Anrufe annehmen, das Anliegen erfragen und strukturiert übergeben.

Die Felder unterscheiden sich darin, wer das Ergebnis sieht. Ein Entwurf geht erst über den Schreibtisch des Anwalts. Ein Telefonassistent spricht direkt mit dem Anrufer.

Sprachmodelle formulieren flüssig und überzeugend, auch dann, wenn der Inhalt nicht stimmt. Sie können Fundstellen, Aktenzeichen oder Zitate erzeugen, die es nicht gibt. Deshalb braucht jedes Ergebnis, das in eine rechtliche Einschätzung einfließt, eine Prüfung durch einen Menschen.

Daraus folgt eine einfache Aufteilung: Legal AI kann vorbereiten, sortieren und entlasten. Die rechtliche Bewertung, die Beratung und die Verantwortung bleiben beim Anwalt. Werkzeuge, die direkt mit Mandanten sprechen, sollten deshalb klar begrenzt sein.

Für Legal AI gibt es kein eigenes Kanzleigesetz. Es gelten die bestehenden Regeln:

• Berufsrecht: Die Schweigepflicht nach § 43a Abs. 2 BRAO gilt auch für Informationen, die in ein KI-Werkzeug eingegeben werden. Bekommt ein externer Anbieter Zugang zu solchen Tatsachen, regelt § 43e BRAO die Voraussetzungen.
• Strafrecht: § 203 StGB schützt das Berufsgeheimnis auch gegenüber mitwirkenden Personen.
• Datenschutz: Verarbeitet der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag der Kanzlei, ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zu betrachten.
• KI-Verordnung: Der AI Act verteilt Pflichten auf Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, darunter Transparenzpflichten und Regeln zur KI-Kompetenz.

Aus diesem Rahmen ergeben sich Fragen, die sich zu jedem Legal-AI-Werkzeug stellen lassen:

• Wo werden die Daten verarbeitet und gespeichert?
• Werden Eingaben oder Ergebnisse zum Training von Modellen verwendet?
• Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Verschwiegenheitsverpflichtung?
• Wer beim Anbieter kann auf Inhalte zugreifen?
• Spricht das Werkzeug direkt mit Mandanten, und weist es sich dabei als KI aus?
• Wo endet die Aufgabe des Werkzeugs, und wo beginnt die des Anwalts?

LexDial ist die Mandantenannahme für Kanzleien: KI-Telefonie und KI-Sekretariat für Anwälte. Der Assistent nimmt Anrufe an, weist sich als KI aus, erhebt den Sachverhalt mit Rückfragen passend zum Rechtsgebiet und übergibt eine strukturierte Fallnotiz. Notfälle stellt er an eine hinterlegte Mobilnummer durch.

Die Grenzen sind festgelegt: keine Rechtsberatung, keine Termine im Namen der Kanzlei, kein Training mit Gesprächsdaten. Anrufernummer, Transkript und Zusammenfassung werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert, mit einem eigenen Schlüssel je Kanzlei.